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    外貿溝通:不要強行和客戶套近乎

    關注:67 發布時間:2021-07-04 12:40:46

    經常看類似什么性格適合做外貿的文章。

    在這篇文章中,對好像達不到這樣的要求,就無法成為合格的外貿業務員。這個外國商人的性格有一些要求和限制

    誠然,有些性格問題確實需要調整,但不僅僅針對外貿。

    在生活和工作中,我們應該調整自己性格上的缺點,以便更有利于自己的發展。

    但是,一些毒雞湯會告訴你,外貿一定要敢和客戶聊天,敢和客戶交朋友。

    總之,一定要學會開朗,談吐自如,學會和客戶打成一片,才能做好外貿工作。

    簡直不可思議。

    什么時候健談也成了做好外貿的重要標準了?

    什么時候合作的標準是友誼,而非產品和服務了?

    有的公司老板會跟業務員說要和客戶搞好關系,成為好朋友,他會因為友情給你下單。

    這句話本身沒有錯,但是有些推銷員會過度解讀,讓不善言辭的自己,強行與客戶套近乎,結果適得其反。

    同事羅比是一個懂得如何融入客戶的人。與同事關系差,但與客戶關系好。

    到什么程度?很多客戶不用工作也能和她聊一整天。

    當她的客戶給她寫郵件時,他們總是很可愛,語氣總是很溫柔,郵件也很軟。即使他們暫時不合作,也會記得安慰她。

    我們曾經很羨慕她的這種能力,尤其是對我這個理智比感性更嚴重的人來說。

    有一次,我和她一起加班。

    她的一個客戶談了很久,因為性價比問題選擇了和別人合作。

    領導指示她:用你慣用的方式——嘩眾取寵,用情感留住客戶。

    所以他們協商并寫了一封這樣的郵件:

    聽到你這么說,我真的很難過。我們談了這么久,你比較后還是把訂單給了別人,在我看來是被情人拋棄了。

    加油加油。

    這種風格在整個郵件中使用。

    我認識這個客戶。他們談了快半年了,一直用很溫暖的語氣交流。(我們是一起入職的,因為公司氛圍,我們都知道我們談的客戶的進展。)

    然而,幾乎立刻,顧客回答說:

    羅比,生意歸生意,一切都結束了。

    (羅比,生意就是生意。都結束了。)

    然后就再也不回郵件,不打電話,不上網聊天,完全不回。

    后來她走了,我接手了她的工作和客戶。

    花了將近兩個月的時間,終于把所有細節都搞清楚了。然后我發現了一個數據:

    她的客戶中有只有一個人,因為友誼,,給她和一個小柜的訂單.

    這個訂單的利潤是2000元左右,這是相當低的,因為親情價。

    而其他所有被她列為重點的潛在客戶,真的和她關系很好,有的叫她侄女,有的叫她孫女,有的是很好的聊天朋友。

    但是,沒有人因為這段友誼給她下命令。

    客戶依然進行自己的計劃和進程,依然在很客觀地比對性價比。

    其中一個客戶和她友好交流了兩年,每封郵件都是我親愛的侄女。

    是她的第一個客戶,這個客戶直到我離開才下單。此時,四年多過去了。

    我不是說和客戶做朋友是不對的。

    我只是說,套近乎、做朋友,并不是成交的關鍵.

    你認為你很了解你的客戶,他會告訴你你的真實想法。

    事實上,他永遠是business is business。

    只有你的產品和服務到位,他才會和你友好交流。

    他可以和你交朋友,但不是生意上的。

    我是一個很理性的人,習慣先理性對待一切。

    很長一段時間,我深受毒雞湯的傷害,想盡一切辦法想讓自己成為一個完全失去自我的人,導致自己迷茫、失落,對前路毫無底氣。

    我的郵件的特點是:簡潔,組織性強,無情緒,無情緒。

    即使面對老客戶,也有一些情感的表達,只是一句話,彼此非常默契。

    這種風格是我個人性格的體現。

    那些軟綿綿的虛偽表情,我就是學不會,也從來不知道怎么讓強行的親密變得友好自然。

    我們這類人被稱作:書呆子、不懂變通、太理性、直腸子、不懂交際,等等。

    總之,就是不會來事。

    熟悉我的朋友都知道我的黑暗期很長。

    客戶資源很多,但是搬不動,經常遇到各種不幸。

    那段時間我在很多方面都懷疑自己,包括我一直以來的做事風格。

    我拼命的努力,但是那段時間非常非常的灰暗。我再怎么努力開發和跟進客戶,都沒有取得好的進展。

    老板讓我模仿羅比的郵件風格。同事也提出了建議,認為我太理性,情商不夠高。

    所以我真的努力成為一個和自己完全不一樣的人。

    結果:我失去了更多客戶!

    為什么?

    沒人告訴我原因,包括老板。

    直到我自己意識到:每個人都有自己的交際圈,包括你的客戶也在這個圈子里。

    你的個性會吸引和欣賞你的顧客。

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    換句話說,我的客戶比感性的人更理性。電子郵件從來不拖泥帶水,也很少在whatsapp上和我聊天。

    所以,當我突然改變風格的時候,他們受不了,也不會理我。

    我和客戶的溝通從來都是公事公辦,偶爾的百感交集都是真情實感。

    有一次,一個關系良好的客戶把一個產品的訂單交給了當地的買家,因為進口成本太高了。

    老板繼續指出我:用你的友誼打動他。

    總之,讓我寫點感情郵件,讓客戶知道我真的需要這個訂單來抵消業績,為了多年的友誼讓他再想想。

    寫完郵件我尷尬的要死。真的不是我的風格。我從來沒有給客戶寫過這樣的郵件。

    但是老板堅持要我發出去。

    果然,顧客無動于衷,沒有對于這份交情的回應,只是很商務地在講不合作的原因。

    后來就是因為降價,才贏得了訂單。

    我覺得那封郵件可能真的起作用了,至少讓客戶再講一遍原因。

    但是很少。

    與其強求嘩眾取寵,不如直接想出解決辦法,指望友情來發號施令。

    回到我文章的題目:客戶真的沒那么了解你。

    這句話意味著我們不需要強行套近乎,強行和客戶做知心朋友.

    我們經常遇到不突然回復的客戶,甚至有些老客戶因為不突然退貨而聯系不上。

    當你想去的時候,你也會遇到突然返回或轉向其他制造商的情況。

    當時,一些銷售人員記得用真誠的話向客戶表示慰問:

    好久沒聯系了,真的很擔心你的遭遇。只是關心,沒有他的意圖;

    我真的真的很后悔沒有見到你。我真的很想見到你本人。

    ……

    等等。

    這口氣,一次就夠了,不要重復了。

    因為在顧客眼里,他清楚地知道,你聯系他就是想問問什么時候返單。

    如果你關心對方的健康,而不僅僅是業務合作,那么他就會感受到你的誠意。

    但是如果你沒有達到那個水平,那么你的不真誠會更被客戶感受到。

    不要低估郵件中的每一個字,你的情緒,都能真實地反應在郵件的字里行間中。

    這就是為什么老銷售情緒不穩定的時候不寫郵件。

    和客戶做朋友很好,有助于訂單溝通順暢。

    但是想要指望與客戶成為朋友之后,依靠著友誼來增加訂單量,是很低效率的方式。

    客戶與你合作的關鍵一定是產品和服務,而不是你的健談和親密。

    只有你的產品和服務到位,他才有心情和你成為知心朋友。

    如果你和我一樣,理性大于理智,不懂得友好自然,那就不要勉強自己。

    一切順其自然就好.

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