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考勤表怎么做詳細(xì)步驟

關(guān)注：379 發(fā)布時(shí)間：2021-08-05 14:01:28

excel動態(tài)考勤表的制作相信是每個(gè)hr都很常見的，我們就來學(xué)習(xí)一下如何制作一張可以自動查詢每月考勤數(shù)據(jù)的考勤表。

我們來看看效果圖是什么樣的。具體步驟如下：

如上圖：我們的每個(gè)表頁代表每個(gè)月的出席情況，表格格式和每個(gè)月的注冊人姓名和工作編號是一致的。現(xiàn)在我們需要在匯總表中單獨(dú)選擇下拉月份來檢索每個(gè)月的數(shù)據(jù)。我們來了解一下。

第一步：首先，在每一頁紙上固定相同的考勤登記表，每個(gè)人都有相同的姓名、工號和職位。

如上圖，每個(gè)月對應(yīng)的表格格式都是一樣的。

第二步：在匯總表的月份單元格中設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。方法：數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性-列表。

允許條件設(shè)置為系列，來源輸入為1月、2月、3月、4月、5月、6月、7月、8月。如果你有幾個(gè)月的數(shù)據(jù)，輸入幾個(gè)月。

第三步：如何將每個(gè)對應(yīng)的單元格設(shè)置為灰色底紋。

選中區(qū)域后，開始-條件格式-新建規(guī)則，按公式確認(rèn)，輸入公式=weekday(c$5，2)5，即可將對應(yīng)的單元格設(shè)置為灰色底紋。原因是如果是周六周日，weekday函數(shù)返回的值會大于5。

第四步：關(guān)鍵步驟是使用間接函數(shù)和地址函數(shù)引用單元格。函數(shù)=if(間接($b$3 "！"address(row(c6)，column(c6))=0，""，間接($ b3 "！"地址(行(c6)，列(c6)))

1.地址(行(c6)，列(c6):地址引用函數(shù)，意思是返回對應(yīng)行和列所在的單元格。該函數(shù)表示c6單元內(nèi)容的返回；address(row，column)函數(shù)有兩個(gè)對應(yīng)的參數(shù)。

2、間接費(fèi)用($ b3 "！"address(row(c6)，column(c6)):指的是b3月份中對應(yīng)的c6單元格的內(nèi)容，實(shí)際的=’7月’!c6，只需要參考對應(yīng)表格中單元格的內(nèi)容，因?yàn)樾彰吐殑?wù)編號的位置是一致的。

3.if(間接=0，，間接):比較后用if函數(shù)判斷。如果引用值為0，則顯示為空，如果不是空，則引用單元格內(nèi)容，也是為了讓其看起來更美觀。

現(xiàn)在你學(xué)會了如何制作可以動態(tài)查詢的考勤表了嗎？

插上u盤，進(jìn)入管理員模式，可以導(dǎo)出報(bào)表。每份報(bào)告的期限不應(yīng)超過一個(gè)月。

為了防止修改考勤和打卡數(shù)據(jù)，此設(shè)計(jì)不能刪除。這個(gè)設(shè)計(jì)誰也改變不了，數(shù)據(jù)是真實(shí)的。

我們公司中午12點(diǎn)到晚上9點(diǎn)上課，下午5點(diǎn)半到凌晨2點(diǎn)半上課。如何設(shè)置它

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