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考勤表怎么做詳細步驟

關注：379 發布時間：2021-08-05 14:01:28

excel動態考勤表的制作相信是每個hr都很常見的，我們就來學習一下如何制作一張可以自動查詢每月考勤數據的考勤表。

我們來看看效果圖是什么樣的。具體步驟如下：

如上圖：我們的每個表頁代表每個月的出席情況，表格格式和每個月的注冊人姓名和工作編號是一致的。現在我們需要在匯總表中單獨選擇下拉月份來檢索每個月的數據。我們來了解一下。

第一步：首先，在每一頁紙上固定相同的考勤登記表，每個人都有相同的姓名、工號和職位。

如上圖，每個月對應的表格格式都是一樣的。

第二步：在匯總表的月份單元格中設置數據有效性。方法：數據-數據有效性-列表。

允許條件設置為系列，來源輸入為1月、2月、3月、4月、5月、6月、7月、8月。如果你有幾個月的數據，輸入幾個月。

第三步：如何將每個對應的單元格設置為灰色底紋。

選中區域后，開始-條件格式-新建規則，按公式確認，輸入公式=weekday(c$5，2)5，即可將對應的單元格設置為灰色底紋。原因是如果是周六周日，weekday函數返回的值會大于5。

第四步：關鍵步驟是使用間接函數和地址函數引用單元格。函數=if(間接($b$3 "！"address(row(c6)，column(c6))=0，""，間接($ b3 "！"地址(行(c6)，列(c6)))

1.地址(行(c6)，列(c6):地址引用函數，意思是返回對應行和列所在的單元格。該函數表示c6單元內容的返回；address(row，column)函數有兩個對應的參數。

2、間接費用($ b3 "！"address(row(c6)，column(c6)):指的是b3月份中對應的c6單元格的內容，實際的=’7月’!c6，只需要參考對應表格中單元格的內容，因為姓名和職務編號的位置是一致的。

3.if(間接=0，，間接):比較后用if函數判斷。如果引用值為0，則顯示為空，如果不是空，則引用單元格內容，也是為了讓其看起來更美觀。

現在你學會了如何制作可以動態查詢的考勤表了嗎？

插上u盤，進入管理員模式，可以導出報表。每份報告的期限不應超過一個月。

為了防止修改考勤和打卡數據，此設計不能刪除。這個設計誰也改變不了，數據是真實的。

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