工資表怎么做

關注：36 發(fā)布時間：2021-11-20 13:48:02

制作工資表有兩種問題：

一是因為工資表涉及的數據太亂，容易不小心造成遺漏；二是公司管理流程出現問題，不方便修改工資表。

有hr朋友會吐槽，經常會出現月薪變動，忘記把離職的員工除名，金額小誤差等問題。

另外，公司每月5號考勤，15號前離職的，連同上個月的工資一起計算發(fā)放離職的月薪。一般16號就能敲定，公司已經決定25號發(fā)工資。但是，每次把16號交給領導，領導總是在25號核對簽名。這個時候再發(fā)現錯誤就很被動了，這樣的問題總是給做工資表的hr帶來很多麻煩。

1.excel公式常用于工資單

先說第一個問題。工資單中的統計遺漏可以從三個方面進行改進：

首先當然是我工作比較認真，完成統計后做了詳細的檢查。

第二，可以考慮多方驗證。工資表涉及考勤、績效等多方數據。完成工資表后，我們可以讓相應的負責人去翻他們負責的內容。比如招聘的同事看員工名單，bp看每個團隊的數據.

三、提高自己的excel技能，善用各種公式，比較大限度的規(guī)范和自動化工資表，通過公式自動檢查各種數據。

工資單的常用公式有：

1.查錯

if可以用來檢查兩組數據是否相同。if(對比條件，真值，假值)。

2.查找vlookup

vlookup(搜索條件，搜索區(qū)域，輸出序列，0)，這個函數很常見，就是根據一個條件在另一個表中查找需要的數據。比如員工的身份證號，工作號，工資等。

3.多表單匯總

counta函數可以統計除標題和匯總行以外的非空單元格數，這只是每個部門的總人數，無論是刪除行還是添加行，都可以自動更新。

5.加班時間計算

例如，下圖顯示了企業(yè)中員工的加班統計。要求以0.5小時為單位計算每個員工的加班時間和加班工資。注意：超過30分鐘計算0.5小時，少于30分鐘忽略。"

練習：

在d2單元格中輸入公式

輸入后，然后復制下來

[公式說明]

該算法利用excel的時間特性，直接相減得到兩次的差值，再乘以24得到小時數。用b列的加班開始時間減去c列的加班結束時間得到兩次的時差天數，再乘以24得到時差小時數，比較后用floor函數將小時數四舍五入到比較接近的0.5倍數得到加班小時數。

6.加班工資計算

還在上表。有了加班時間，就可以算加班費了。這一步很簡單，把小時數乘以加班費就行了。

練習：

在單元格e2中輸入公式

=d2*15，然后輸入，然后復制下來

這個網站有各種類型的工資表模板（帶公式），免費，有需要的朋友自取：

https://gzt.mayihr.com/excelgongzibiaomoban/

二、薪酬管理系統優(yōu)化

如上所述，一些管理制度的優(yōu)化，工資匯總核算、審核和發(fā)放流程,公司根據公司的薪酬制度而有所不同，但必須遵循兩個標準，一是標準化，一是權責對等。

工資發(fā)放涉及到考勤、績效、獎懲、財務等諸多事項，需要各部門同事的良好配合。如果沒有做到標準化、權責對等，往往會造成一些人的工作出現問題，影響到所有相關人員的工作，比較終導致工資表的錯誤和遺漏。

比如文章開頭提到的例子，就是典型的流程問題。很明顯，26號發(fā)工資。明明領導有一個星期的時間審核簽字，卻要等到比較后一天。時間是有的，但是因為人的惰性和拖延癥而浪費了。

所以可以在公司層面形成sop，多一個標準a

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