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會議紀要怎么做

關(guān)注：33 發(fā)布時間：2022-01-25 18:16:02

我以為我在公關(guān)傳媒公司的時候，是通過做好會議紀要，領(lǐng)導才找到我的，然后才有機會升職加薪。

領(lǐng)導說從我的會議紀要中看到了對項目的全面了解，下一步是什么，不要把會議紀要當成助理做的雜事。做好會議紀要也能給你升職的機會。

我認為一份完整的會議紀要主要包括以下六個部分。

1.會議主題

2.參與者

3.時間和地點

4.討論內(nèi)容

5.會議決議

6.下一步

我們一個一個來說吧。

第一部分是1-3，會議的主題、參與者、時間和地點

這三項是會議紀要比較基本的信息，應(yīng)該寫在會議紀要的開頭。會議的主題是什么？會議是什么時候召開的？比如：2018年1月29日，15:00-17:00。參與者是誰？連位置都要寫清楚，比如3號會議室。

以上三條，都要羅列清楚，簡明扼要。

第四部分，會議內(nèi)容

然后要把會上討論的問題和內(nèi)容一一列出來。

至于會上要討論的問題，可以提前了解相關(guān)人士，這樣可以心中有數(shù)。

但是如果不能提前知道，現(xiàn)場聽聽也是一樣的。在一般會議中，會有一個主持人或會議發(fā)起人拋出會議的主題，然后進行討論。

所以仔細聽聽這些會議的發(fā)起人或主持人提出的關(guān)鍵問題，并記錄下來。

對于每一次討論，你都要善于記錄。你不需要逐字記錄每個人說的每一句話。沒有人會看會議記錄。

會議紀要的目的是什么？其實就是簡明扼要的記錄會議要點，方便大家以后回顧、查看。

所以在記錄問題的討論部分，要遵循三個原則：列出項目，重點突出，強調(diào)結(jié)論。

1. 列條目

列表類型的項目是比較明顯的，例如：

問題1：

1.2.3……

問題2:

1.2.3……

2.抓住重點

注意反復提到的話題和公認的解決方案。

還有領(lǐng)導在會上強調(diào)的話，也要記錄下來。(領(lǐng)導會看的)

3.注意結(jié)論

會議的目的必須是解決問題，所以在每一個問題結(jié)束的時候，記得記錄解決這個問題的結(jié)論。

第5條，會議決議

會議的決議可以說是整個會議紀要的精華，一定要極其用心的提煉。寫出會議的目的，寫出會議的比較終結(jié)論。

有方法嗎？是的！

會議結(jié)束時，通常會有人做總結(jié)發(fā)言，表達會議的決議。

但是有些會議可能會開很久，比較后沒有做總結(jié)，你要從第四部分，也就是討論的內(nèi)容來提煉。

第六條，下一步

你知道為什么很多人不喜歡開會嗎？是因為開了很多次會，但是會議的結(jié)果沒有落實，浪費了很多時間，無所事事。

所以這部分的會議紀要很重要，要寫下會后下一步是什么。

比如你的會議是討論公司的一個新項目。

過程中可能會討論項目由誰負責，項目推薦表由誰完成，網(wǎng)站由誰負責，什么時候提交等等。

那么這些其實就是接下來的步驟，就是想辦法解決問題，在具體的人頭和時間節(jié)點上實現(xiàn)。

這也是領(lǐng)導比較看重的。當他不記得這個會議的決定時，他可以從這個會議記錄中看到每個部門的負責人和召集人。

不僅是領(lǐng)導，參加會議的每個人都會更加清楚自己的工作和任務(wù)，因為下一步在會議紀要中有明確的規(guī)定。

我相信根據(jù)以上6條，可以寫出好的會議紀要。

比較后，要注意將會議紀要以電子郵件的形式發(fā)送給與會者，并抄送相關(guān)人員。稍后我們將討論發(fā)送電子郵件時的注意事項。

怎樣寫“會議紀要”

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