公司法務部門如何管理合同才能降低風險,有需要的朋友參考一下
關注:17 發布時間:2022-03-10 12:02:04
1.首先,公司法務部門要樹立長遠觀念
2.其次,公司法律部應建立公司合同模板庫
3.同時,隨著公司的發展和經濟化的加劇,
4.第三,公司法務部門的合同管理離不開公司業務部門的支持與配合
5.此外,公司的法律部門針對那些占據主導地位的人
6.此外,公司法律部需要建立合同評審和管理制度
7.比較后,還有一個管理模型
分步閱讀
方法/步驟
一
首先,公司的法律部門要樹立一個由來已久的觀念,即公司的合同是公司運營風險的主要來源,所以合同風險控制建設的成敗直接決定了公司風險控制的成敗。只有充分認識到這一點,合同風險控制系統才能被視為公司風險控制系統中比較重要的系統之一,否則合同風險控制就不會得到很好的管理。
二
其次,公司法律部要建立公司合同的模板庫。公司合同模板庫的建立需要根據公司各業務部門的實際需要,起草和修改公司所需的整套商業合同模板。當然,合同模板庫要根據實際情況建立。如果已經有一部分了,可以補充修改。如果沒有零件,就需要從頭開始構建合同模板庫。
三
同時,隨著公司的發展和經濟化的加劇,國際貿易也會隨之而來。建立的中文合同模板庫不能完全滿足公司的發展需求。這時候就需要根據不同國家的語言、政策和法律,起草和修改相應的雙語合同模板,從而建立起一個適應性很強的龐大的合同模板庫。
四
再次,公司法務部門的合同管理離不開公司業務部門的支持和協助。因此,在公司法務部門的合同管理過程中,可以組織業務部門和其他相關部門學習和總結經驗,制定出各種重要合同的使用指南,供新老員工學習和協商。
五
此外,公司法律部可以收集占據主導地位、拒絕使用公司合同模板的合伙人的合同模板,并組織相關法律人員進行討論和研究,以書面形式將討論和研究的結果固定下來,形成對客戶使用合同條款的指導,對不同客戶的合同條款進行分層決策,以實現對公司的比較大保護。
六
此外,公司法律部需要建立合同評審和管理制度,要求未經公司法律部批準的文件不得簽字蓋章,以提高公司現有合同模板的利用率。只有當公司的合同模板不能使用時,相關流程審批后才能使用合作伙伴的合同模板。
七
比較后,如果有管理模式,就會有違反管理模式的行為,所以要建立懲罰和問責制度。也就是說,在公司法務部門進行合同管理的過程中,如果有不遵守公司合同管理制度的單位和個人,必須受到處罰并追究責任,否則很難真正落實公司的合同管理制度。
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