正確的郵件格式范文

隨著經濟化趨勢的穩定，越來越多的公司需要與其他國家進行交流，尤其是在對外貿易中，英語郵件的交流尤為重要。相信你寫過或者看過英文郵件，對郵件的格式和模式也比較熟悉。在使用英語郵件時，我們應該特別注意郵件的寫作格式和標準。以下是英文郵件寫作格式和模式小系列，供大家參考！

1.英文郵件的主要內容包括：主題(標題)、標題、正文、結尾詞和簽名

示例：

親愛的瑪麗，

我希望一切都會好起來！我是2007年全國小學生英語夏令營的成員。夏令營里，李波老師說我發音有問題，所以夏令營結束后我練習了發音，我想把我的發音記錄下來發給你，請你給予指導好嗎？

帶著我的祝福！

真誠的你，xx

1.主題

1.1主題框的內容應簡明扼要地概括信件的內容。短的可以是一個單詞，長的可以是一個名詞短語或一個完整的句子，但長度一般不超過35個字母。

1.2主題框內容不要模棱兩可，郵件主要內容要呈現清楚。

1.3標題寫作標準：一般來說，你只需要把一個句子開頭的單詞和專有名詞的首字母大寫。另一種更正式的格式可以大寫每個單詞的第一個字母，但介詞、連接詞或少于5個字母的文章除外。

2.標題

2.1電子郵件一般使用非正式文體，所以正文前的稱呼通常不需要使用尊敬的姓名和正式表達方式：尊敬的先生或女士。

2.2你可以直呼親戚、朋友或同事的名字，但比較好用長輩或上級的頭銜和姓氏。

2.3信末的地址與正文、段落與段落、正文與禮貌用語之間一般都有空白行，開頭不需要空格。

3.文本

3.1寫正文的時候，把比較重要的事情寫在正文的前面，或者郵件內容比較長的時候寫在第一段。

3.2為了讓收件人在閱讀郵件時感到舒適，我們需要注意郵件正文結構的美感，郵件段落要控制在兩三段以內。

3.3如果一封郵件涉及多個信息點，可以采用子條目的方式。如果一封郵件涉及多個信息點，我們可以采用子條目的方法。

4.目標

4.1注意信的結尾，了解了大家的關系后再選詞。示例：

4.2非常正式(例如，對于政*官員)尊敬的您的/您的尊敬的/

4.3正式正式(例如，在客戶公司之間)非常真實地屬于您/您的真實/您的真實

4.4不太正式的(如顧客)真誠的你的/你的真誠的/真誠的/誠懇的/誠懇的你的/誠懇的/誠懇的，

4.5非正式的(如朋友和同事)尊敬/熱情的尊敬/致以比較誠摯的敬意/致以比較良好的祝愿/向瑪麗問好/親切地/謝謝/下周見！

4.6信末的附言結尾通常非常簡潔。通常只有一個詞，如“謝謝”、“比較好的”、“干杯”，而不是一般信件中的“真誠的你的”或“比較好的尊敬”。

5.簽名

不要簽先生，女士，夫人，博士等。當你簽名的時候。你也要看信的語氣。可以給朋友或者公司客戶簽bill，陌生人比較好用蓋茨或者比爾蓋茨。

二、英文郵件格式

1.英語電子郵件格式(1)

親愛的瑪麗，

這是湯姆…….

期待很快見到你。

比較誠摯的問候，

于瓏章

(上面的每一行或每一段都是左對齊的)

2.英文電子郵件格式(2)

如果你是一封比較正式的信，格式可以這樣寫

親愛的先生/女士：

我正在給……寫信。

在結尾忠實地寫下你的

第三，英語郵件中常用的句子

1.我期待你的早日回復

1.1我們希望早日收到您的幫助。

1.2我們希望盡快得到答復。

2.開場白：

很高興在這里為你寫信。

3、回復開場白：

3.1根據我們之前的對話，

3.2如電話中所討論的，

3.3感謝您的善意回復。

3.4感謝您的詢問/郵件。

3.5謝謝你的來信。很高興收到你的回復！

4、結尾

4.1我們會注意到的，非常感謝！

4.2希望你一切都好。

4.3非常感謝您的支持。

4.4希望你身體健康！

5、深盼貴公司及早回復

5.1我們希望早日收到您的幫助。

5.2我們希望盡快得到答復。

5.3我們耐心等待好消息。

5.4我們希望收到每封回信的好評。

我們期待你方早日（迅速)答復。

6、承蒙貴公司重視，感謝之至

6.1請接受我們對您一貫的友好關注的感謝。

6.2請接受我們對你所帶來的麻煩的感謝。

6.3我們非常感謝您對此事的關注。

6.4我們非常感謝您剛剛收到的試訂單。

6.5我們希望向您保證，在這件事上，您將非常感謝您的好意。

7、回函遲誤，請見諒

7.1請原諒我對您3月一日非常友好的來信的延遲回復。

7.2我希望你能原諒我這么久沒有給你寫信。

7.3我希望你能原諒我直到才給你回信。

7.4我謙卑地向您道歉，我沒有及時回復您5月5日的來信。

8、實戰商務英語口語句子

8.1你的計劃是什么？你的計劃是什么？

8.2店鋪什么時候關門？這家店什么時候結束營業？

8.3你確定你九點能來嗎？你肯定你九點能來嗎？

8.4我可以在外面呆到10點以后嗎？我可以十點過后再回家嗎？

8.5會議原定了兩個小時，但現在還沒有結束。會議原定了兩個小時，不過現在還沒有結束。

8.6湯姆的生日是本周。湯姆的生日就在這個星期。

8.7你想看看/坐一會兒嗎？你要不要看/坐一會呢？

8.8周五你能幫我代班/幫我/告訴我怎么去那里嗎？星期五能不能請你替我個班/你能幫我嗎/你能告訴我到那里怎么走嗎？

8.9你能幫我一個大忙嗎？能否請你幫我個忙？

8.10他酷愛瘋狂英語。他對瘋狂英語很著迷。

8.11你能想象他買那輛車花了多少錢嗎？你能想象他買那車花了多少錢嗎？

8.12你能相信我花25美元買了一臺電視嗎？

8.13你知道他有外遇/出軌嗎？你知道他有外遇了嗎？/欺騙他的妻子嗎？

8.14你聽說新項目了嗎？你知道那個新項目嗎？

8.15你知道這些襯衫都半價了嗎？你知道這些襯衫都賣半價了嗎？

你介意我明天請假嗎？你介意我明天請假嗎？

8.17我非常喜歡和你一起工作。我很喜歡和你一起工作。

8.18你知道斯通比較終和他的秘書結婚了嗎？你知道嗎？斯通比較終和他的秘書結婚了。

8.19我們一起吃午飯吧。讓我們一起吃頓午餐吧。

8.20你的考試成績如何？你這次考試的結果如何？

8.21你覺得你能來嗎？你認為你能來嗎？

9、外貿充電站常用的英文郵件語句

9.1我寫信確認/詢問/通知您…

我發郵件是想找你確認/詢問/想通知你有關…

9.2我寫此信是為了跟進我們之前關于q2營銷活動的決定。

我寫郵件來是為了跟進我們之前對第二季度營銷活動的決定。

9.3關于我們的電話交談…

關于我們在電話中的談話…

9.4在我之前10月5日的郵件中…

在之前10月5

日本寫的郵件里提到了…

9.5正如我前面提到的…

在我之前提到的…

9.6如我之前的電子郵件所示…

正如我在之前的郵件中提到的…

9.7正如我們在電話中討論的那樣…

就像我們上次在電話里說的…

9.8根據我們上次會議的決定…

正如我們在上次會議上決定的那樣…

9.9按照您的要求…

根據你的要求…

9.10在回復您4月1日的電子郵件時，我們決定…

回復您4月1日的郵件，我們決定…

9.11這是對您電子郵件的回復。

這是對你早上發的郵件的回復。

9.12如前所述，我們認為該產品在中國有很強的獨特賣點。

如前所述，我們認為這款產品在中國有著強大而獨特的賣點。

9.13作為我們昨天電話交談的后續，我想就我們協議中懸而未決的問題回復你。

繼我們昨天在電話中談到的內容，我想回答你一些我們合同中懸而未決的問題。

9.14我收到了您關于該主題的語音信息。我想知道你能否詳細說明，即提供更多的細節。

我收到了你關于這個話題的信息。我想知道你能否詳細解釋一下，即提供更多相關的細節。(也就是說)

9.15請注意/告知…

請被告知.

9.16請注意…

清注意.

9.17我們想通知您…

我們想通知你.

9.18我深信…

我確定.

9.19我們同意您關于…

我們同意你關于……的意見。

9.20我很高興地告訴你…

我很高興告訴你.