wps文字無(wú)法打開數(shù)據(jù)源

上次我們講了wps的相關(guān)版本。當(dāng)然，哪個(gè)版本大家都可以自由使用，哪個(gè)版本好用大家都有發(fā)言權(quán)。畢竟工作是自己的，習(xí)慣很難改變。

至于我上次說(shuō)的取消wps廣告，我只說(shuō)wps本身。有朋友私信給我，建議可以用廣告攔截軟件。其實(shí)這應(yīng)該是廣告攔截的專題。等我有時(shí)間，我會(huì)和你好好談?wù)勥@個(gè)話題。這個(gè)題目的內(nèi)容也非常廣泛，非常寬泛。在這里我可以簡(jiǎn)單的跟你提一下，如果你想用廣告攔截，我的建議是你可以用tinder安全軟件打開里面的廣告攔截。天鵝絨可以說(shuō)是現(xiàn)階段唯*的良心軟件之一。它小而專業(yè)，沒(méi)有不擾民的推廣，值得稱道。其次，如果你不想用火絨軟件。可以用傻逼喵廣告攔截軟件，攔截效果也很棒。個(gè)人不喜歡用數(shù)碼和管家的，因?yàn)楹笈_(tái)占用挺厲害的。

好了，言歸正傳，我們來(lái)談?wù)勅绾卫煤米约旱膚ps。

好好利用你的wps (2)

三、你的郵件合并真的能用嗎？

雖然大家還是傾向于使用微軟的office系列軟件，但是大家都習(xí)慣了自由軟件，沒(méi)有人愿意花錢買。在網(wǎng)上，越來(lái)越難。很多網(wǎng)站寫微軟office軟件，但是發(fā)現(xiàn)是wps安裝包。

于是，身邊越來(lái)越多的人使用wps。用來(lái)找自己，其實(shí)不用太多功能。漸漸的，我安于現(xiàn)狀。

因?yàn)槲覀儾块T經(jīng)常要大量打很多不同名稱的證書。本來(lái)有些同事不厭其煩的一個(gè)個(gè)改名字。至于我，我更習(xí)慣使用郵件合并功能。同事看著同樣相似的任務(wù)，為什么我們?cè)谶@個(gè)地方加班，你卻輕松完成？至于郵件合并功能怎么用，我沒(méi)時(shí)間講，他們好像也沒(méi)興趣。于是我做了一個(gè)郵件合并的模板發(fā)給同事，讓他直接使用。

同事告訴我，我發(fā)給他們的東西不能用。

我看了一下，所謂“沒(méi)用”，基本上就是下面四個(gè)問(wèn)題。

(一)、不能打開文件

當(dāng)打開一個(gè)包含郵件合并的文檔或docx文檔時(shí)，會(huì)有一個(gè)提示：“打開這個(gè)文檔將運(yùn)行以下sql命令：select*from`sheet1$ `數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)將放入文檔。您要繼續(xù)嗎？”這里的重點(diǎn)是“ok”，否則會(huì)有灰色空格迎接你，文檔無(wú)法打開。

這里的要點(diǎn)已經(jīng)確定

無(wú)法打開數(shù)據(jù)源

(2)提示找不到數(shù)據(jù)源

找不到數(shù)據(jù)源的情況很多，其中有兩種比較典型。第一個(gè)是因?yàn)檫@個(gè)文檔是在我的電腦上做的，他發(fā)給他之后就打開了，所以郵件合并功能還是想去默認(rèn)的地方找數(shù)據(jù)源。因?yàn)殡娔X不一樣，他當(dāng)然找不到數(shù)據(jù)源。這種情況的解決方案是他需要重新分配數(shù)據(jù)源。方法：引用-郵件合并-數(shù)據(jù)源。一般會(huì)在默認(rèn)的“文檔\我的數(shù)據(jù)源”中找到。

第二種情況可能是他更改了excel文件的文件名。比如你的榮譽(yù)證書關(guān)聯(lián)的excel文件的文件名，本來(lái)叫“列表”。他可能會(huì)被改成“xxx的名單”。wps沒(méi)那么聰明，找不到數(shù)據(jù)文件。wps就更不用說(shuō)了，其他office軟件都找不到數(shù)據(jù)源。

(3)提示數(shù)據(jù)源無(wú)法打開

無(wú)法打開數(shù)據(jù)源

我們剛才講的情況找不到，但是我這里要講的情況，大家都很難解決，無(wú)法打開。連菜單都是灰色的。

這應(yīng)該發(fā)生在微軟的辦公軟件從未安裝過(guò)的時(shí)候，或者安裝了但卸載得非常干凈的時(shí)候。

但是很多人不去想，因?yàn)樗l(fā)現(xiàn)他的很多郵件合并文檔都是可以打開的，有的是打不開的。

事實(shí)上，如果您密切關(guān)注它，您會(huì)發(fā)現(xiàn)要么所有郵件合并文檔都無(wú)法打開。如果既有可以打開的，又有不能打開的，那么可以打開的一定是帶后綴的文檔。xls，但不能打開的必須是帶后綴的文檔。xlsx。

沒(méi)有數(shù)據(jù)庫(kù)引擎，無(wú)法打開xlsx

為什么我剛才說(shuō)這種情況應(yīng)該發(fā)生在沒(méi)有安裝微軟office軟件的時(shí)候，或者是在一臺(tái)本來(lái)安裝了但是卸載了的非常干凈的電腦上？

然后只要我告訴你解決方法，你就明白我為什么這么說(shuō)了。

這個(gè)問(wèn)題可能基本上是因?yàn)橄到y(tǒng)中缺少access數(shù)據(jù)庫(kù)引擎數(shù)據(jù)庫(kù)引擎。解決方案是在網(wǎng)絡(luò)上并安裝此數(shù)據(jù)庫(kù)引擎，然后重新啟動(dòng)wps以嘗試再次打開數(shù)據(jù)源。

您可以在此：

https://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=13255

建議你先32位版本，因?yàn)榧词鼓愕南到y(tǒng)是64位的，這個(gè)階段對(duì)office的32位支持更好。

此數(shù)據(jù)庫(kù)引擎安裝包不大。然而，它暴露了wps的一個(gè)主要缺陷。因?yàn)猷]件合并對(duì)于文字處理來(lái)說(shuō)并不是一個(gè)很少見的功能。系統(tǒng)中沒(méi)有這個(gè)微軟數(shù)據(jù)庫(kù)，wps的郵件合并功能就無(wú)法使用。

可能有人會(huì)奇怪金山為什么不在安裝包里包含這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)引擎。首先，這是版權(quán)問(wèn)題。其次，規(guī)避這個(gè)版權(quán)開發(fā)需要的人力、物力、財(cái)力都是非常大的，不能只看這個(gè)安裝包的大小來(lái)估算，因?yàn)楸澈笠冻龊芏鄸|西。wps使用郵件合并功能時(shí)，需要安裝這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)引擎，不侵犯微軟的相關(guān)版權(quán)，所以金山在這方面真的不需要投入那么多。比如在windows下運(yùn)行的wps不侵犯微軟版權(quán)，金山就不需要構(gòu)建新的操作系統(tǒng)。

(wps中沒(méi)有郵件合并功能部分

windows系統(tǒng)中的wps有郵件合并功能，比較新版本在“參考”-“郵件合并”中。

找到郵件合并

點(diǎn)引用-在郵件合并后出現(xiàn)

沒(méi)用過(guò)蘋果的mac系統(tǒng)，不知道wps在這個(gè)系統(tǒng)里有沒(méi)有郵件合并功能？但是在linux系統(tǒng)中，使用wps的linux版本沒(méi)有郵件合并功能。wps很多年前就標(biāo)榜它是跨平臺(tái)軟件，這么多年了還這樣？

有些人可能會(huì)馬上感到恐懼。如果有一天萬(wàn)一我公司的電腦系統(tǒng)被要求安裝linux系統(tǒng)，會(huì)不會(huì)沒(méi)有郵件合并可用？這個(gè)不用擔(dān)心。wps的linux版一直在改進(jìn)。也許有一天會(huì)有郵件合并功能。現(xiàn)階段沒(méi)有也沒(méi)關(guān)系。安裝ms office或者windows版wps不需要折騰酒。linux下不能用永中office，還有郵件合并。