傳真機怎么用

關注：49 發布時間：2022-01-23 17:18:05

很多企業都會使用傳真機收發文件，所以就讓pchouse給大家講解一下傳真機是如何接收文件的。

傳真機收到的文件其實有兩種，一種是自動接收，一種是人工接收。一般是自動采集，人工投遞的形式。

1.自動接收。自動接收傳真是傳真的常見功能。一般有專門的開關按鈕(傳統傳真機)或設置(一體機或軟件)。選擇后，對方撥打傳真機號碼聽到傳真回應，然后對方按下傳真開始按鈕進行傳真，我方自動接收并打印稿件。自動發送通常是一種一體機或軟件，可以自動將稿件按時發送到對方的傳真號碼。這時，對方也應該開始自動接收。

2.手動接收。聽到電話鈴聲后，拿起聽筒，連接電話。手動按下傳真開始鍵，對方就能得到傳真應答聲，和自動接收過程一樣。手動傳真時，按下并將稿紙放置到位(傳統傳真機中，如果稿紙字向下放置，會自動吸收一半給機器，正確時會有提示音和提示文字)。撥打對方傳真號碼后，可以按開始傳真按鈕，等待稿件自動排出，屏幕提示完成。

傳真機在我們的日常辦公中經常使用，但在辦公室中卻經常使用。的傳真機分為激光傳真機、熱敏紙傳真機和普通紙碳帶傳真機。如何使用傳真機其實很簡單。

讓我們先了解一下傳真機，包括輸入/輸出接收器的數字按鈕和一些功能按鈕

首先，這臺傳真機是用白紙喂的，放在后面的紙箱里。將原件放入上層紙箱。注意用詞，不要上下顛倒。這臺機器有一個提示標志

有些一體機配有自動輸稿器。只需放入輸稿器。注意不要把原始文件倒置(有提示標志)。

如圖所示插入原件

讓我們開始撥打對方的傳真號碼。傳真分為自動回復和手動回復兩種。自動回復不需要對方連接，手動回復需要對方先連接再傳真

撥完傳真號碼后，如果對方自動收到，可以傳真機上的“傳真按鈕”，等待對方回復后再按傳真機上的“傳真按鈕”。聽到這里“嗶”的一聲，表示可以傳真。

然后，當傳真過程開始時，對方開始接收文件，當所有傳真內容從傳真出口出來時，傳真結束。

在日常傳真過程中，要注意找出傳真號碼，區分是自動傳真還是人工接收，以免誤傳和延誤。

傳真機在使用過程中，需要定期檢查傳真機底部背面的通風口，以保持正常通風散熱，以及傳真機出入口是否有雜物，以避免因發熱和堵塞而損壞傳真機。