詢價采購流程
關(guān)注:40 發(fā)布時間:2022-03-22 07:26:03
1.分析采購項目。集中采購機構(gòu)接受采購單位委托的采購項目后,應(yīng)從資金、技術(shù)、生產(chǎn)、市場等方面綜合分析采購單位提出的采購項目計劃和采購方案,為確定科學(xué)的采購方案和完整的采購項目清單做準備。
2.制定采購計劃,確定采購項目清單。對于分析論證后的采購方案,集中采購機構(gòu)應(yīng)當會同采購單位和相關(guān)專家對采購項目的可行性進行論證分析。必要時,組織相關(guān)方對采購單位進行現(xiàn)場檢查,制定比較終采購方案,確定比較終采購項目清單,明確相關(guān)技術(shù)要求和業(yè)務(wù)要求。
3.準備好詢問書。集中采購機構(gòu)應(yīng)結(jié)合項目特點,根據(jù)項目分析論證、采購項目清單及相關(guān)技術(shù)要求,編制詢價書。完整的詢價信應(yīng)主要包括以下內(nèi)容:1、詢價公告或報價邀請函;2.采購項目要求;3.報價單位說明;4.合同格式5和報價文件格式:主要包括報價表(或報價書)、報價表、主要設(shè)備和服務(wù)說明、報價單位資質(zhì)證書和服務(wù)承諾及相關(guān)內(nèi)容等。
4.詢證函確認書。詢價單編制完成后,必須送采購單位審核確認,經(jīng)采購單位法定代表人或授*委托人簽字并加蓋公章后,方可正式打印。
5.邀請供應(yīng)商。根據(jù)rfq確定的供應(yīng)商資格條件和邀請方式,邀請相關(guān)供應(yīng)商參與報價。邀請供應(yīng)商可以是公開的,也可以是有限的。第一,公開邀請是指在政*采購管理機構(gòu)指定的政*采購信息發(fā)布媒體上公開披露采購信息,發(fā)布詢價公告,廣泛邀請有興趣的供應(yīng)商報價的方式。二、有限邀請是指在政*采購供應(yīng)商信息庫中隨機抽取三家以上相關(guān)供應(yīng)商,通過發(fā)出書面邀請函的方式邀請其報價。
6.資格預(yù)審。有意參與報價的供應(yīng)商資格預(yù)審主要是對其提交的相關(guān)資格文件進行審查,包括基本資格審查和專業(yè)資格審查。采用有限邀請的,可以不進行資格預(yù)審。
7.發(fā)出詢價信,成立詢價小組。向通過資格審查并符合項目要求的供應(yīng)商發(fā)出詢證函。詢價小組主要負責(zé)根據(jù)詢價信的規(guī)定,對各供應(yīng)商提供的報價進行獨立評估。詢價小組一般由采購單位代表、集中采購機構(gòu)代表和相關(guān)專家組成。成員人數(shù)為三人以上的單數(shù),專家人數(shù)應(yīng)占三分之二以上。
8.制定評價方法和文件。評估方法和文件是詢價小組成員在評估過程中以及集中采購機構(gòu)在確定交易過程中使用的相關(guān)材料,包括評估標準、評估方法、交易確定原則等。
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