詢價(jià)采購(gòu)流程

1.分析采購(gòu)項(xiàng)目。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)接受采購(gòu)單位委托的采購(gòu)項(xiàng)目后，應(yīng)從資金、技術(shù)、生產(chǎn)、市場(chǎng)等方面綜合分析采購(gòu)單位提出的采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃和采購(gòu)方案，為確定科學(xué)的采購(gòu)方案和完整的采購(gòu)項(xiàng)目清單做準(zhǔn)備。

2.制定采購(gòu)計(jì)劃，確定采購(gòu)項(xiàng)目清單。對(duì)于分析論證后的采購(gòu)方案，集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同采購(gòu)單位和相關(guān)專家對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行論證分析。必要時(shí)，組織相關(guān)方對(duì)采購(gòu)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，制定比較終采購(gòu)方案，確定比較終采購(gòu)項(xiàng)目清單，明確相關(guān)技術(shù)要求和業(yè)務(wù)要求。

3.準(zhǔn)備好詢問書。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)，根據(jù)項(xiàng)目分析論證、采購(gòu)項(xiàng)目清單及相關(guān)技術(shù)要求，編制詢價(jià)書。完整的詢價(jià)信應(yīng)主要包括以下內(nèi)容：1、詢價(jià)公告或報(bào)價(jià)邀請(qǐng)函；2.采購(gòu)項(xiàng)目要求；3.報(bào)價(jià)單位說明；4.合同格式5和報(bào)價(jià)文件格式：主要包括報(bào)價(jià)表(或報(bào)價(jià)書)、報(bào)價(jià)表、主要設(shè)備和服務(wù)說明、報(bào)價(jià)單位資質(zhì)證書和服務(wù)承諾及相關(guān)內(nèi)容等。

4.詢證函確認(rèn)書。詢價(jià)單編制完成后，必須送采購(gòu)單位審核確認(rèn)，經(jīng)采購(gòu)單位法定代表人或授*委托人簽字并加蓋公章后，方可正式打印。

5.邀請(qǐng)供應(yīng)商。根據(jù)rfq確定的供應(yīng)商資格條件和邀請(qǐng)方式，邀請(qǐng)相關(guān)供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)。邀請(qǐng)供應(yīng)商可以是公開的，也可以是有限的。第一，公開邀請(qǐng)是指在政*采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)指定的政*采購(gòu)信息發(fā)布媒體上公開披露采購(gòu)信息，發(fā)布詢價(jià)公告，廣泛邀請(qǐng)有興趣的供應(yīng)商報(bào)價(jià)的方式。二、有限邀請(qǐng)是指在政*采購(gòu)供應(yīng)商信息庫(kù)中隨機(jī)抽取三家以上相關(guān)供應(yīng)商，通過發(fā)出書面邀請(qǐng)函的方式邀請(qǐng)其報(bào)價(jià)。

6.資格預(yù)審。有意參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商資格預(yù)審主要是對(duì)其提交的相關(guān)資格文件進(jìn)行審查，包括基本資格審查和專業(yè)資格審查。采用有限邀請(qǐng)的，可以不進(jìn)行資格預(yù)審。

7.發(fā)出詢價(jià)信，成立詢價(jià)小組。向通過資格審查并符合項(xiàng)目要求的供應(yīng)商發(fā)出詢證函。詢價(jià)小組主要負(fù)責(zé)根據(jù)詢價(jià)信的規(guī)定，對(duì)各供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行獨(dú)立評(píng)估。詢價(jià)小組一般由采購(gòu)單位代表、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代表和相關(guān)專家組成。成員人數(shù)為三人以上的單數(shù)，專家人數(shù)應(yīng)占三分之二以上。

8.制定評(píng)價(jià)方法和文件。評(píng)估方法和文件是詢價(jià)小組成員在評(píng)估過程中以及集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)在確定交易過程中使用的相關(guān)材料，包括評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估方法、交易確定原則等。