如何管理公司的質(zhì)量體系文件

1.首先，質(zhì)量體系文件應(yīng)編制、評(píng)審、批準(zhǔn)、分發(fā)、使用、回收、更改和重新批準(zhǔn)

2.文件編制完成后，應(yīng)進(jìn)行審查和批準(zhǔn)，以確保文件的充分性和適宜性

3.對(duì)于不適用的文件，進(jìn)行更改

分步閱讀

方法/步驟

一

首先，質(zhì)量體系文件應(yīng)經(jīng)過(guò)編制、評(píng)審、批準(zhǔn)、分發(fā)、使用、回收、更改和再批準(zhǔn)的過(guò)程。在編制過(guò)程中，應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行標(biāo)識(shí)。比如質(zhì)量管理文件要標(biāo)上字母q(質(zhì)量)，表示是質(zhì)量體系文件，然后可以取公司名稱的縮寫(xiě)。比如公司(gs)，那么放在一起就是q/gs；如果是程序文件，可以用q/gdc識(shí)別，以此類(lèi)推。

二

文件編制完成后，應(yīng)進(jìn)行評(píng)審和批準(zhǔn)，以確保文件的充分性和適宜性。受控文件應(yīng)編號(hào)發(fā)放，加蓋受控印章，并填寫(xiě)收發(fā)記錄。

三

對(duì)于不適用的文件，進(jìn)行更改。此時(shí)，應(yīng)有文件回收和文件修改的記錄，修改后的文件應(yīng)再次得到批準(zhǔn)，以確保新文件的充分性和適用性。舊文件應(yīng)回收并作廢，以防止作廢文件被意外使用。