如何管理公司的質量體系文件

1.首先，質量體系文件應編制、評審、批準、分發、使用、回收、更改和重新批準

2.文件編制完成后，應進行審查和批準，以確保文件的充分性和適宜性

3.對于不適用的文件，進行更改

分步閱讀

方法/步驟

一

首先，質量體系文件應經過編制、評審、批準、分發、使用、回收、更改和再批準的過程。在編制過程中，應對文件進行標識。比如質量管理文件要標上字母q(質量)，表示是質量體系文件，然后可以取公司名稱的縮寫。比如公司(gs)，那么放在一起就是q/gs；如果是程序文件，可以用q/gdc識別，以此類推。

二

文件編制完成后，應進行評審和批準，以確保文件的充分性和適宜性。受控文件應編號發放，加蓋受控印章，并填寫收發記錄。

三

對于不適用的文件，進行更改。此時，應有文件回收和文件修改的記錄，修改后的文件應再次得到批準，以確保新文件的充分性和適用性。舊文件應回收并作廢，以防止作廢文件被意外使用。