工作流程怎么寫

關注：13 發布時間：2021-08-27 08:32:43

工作中經常會遇到復雜、雜亂的工作，需要很多人配合才能完成。因為涉及的人很多，每個人負責的內容也不一樣。如果溝通不到位，中間會出現一些問題。

如何保證減少混亂，讓每個人都有明確的目標，知道該怎么做，從而保證工作能按時、按量完成？思維導圖可以用來梳理工作流程，只需要三個簡單的步驟。

第一步是明確目標

工作之前要把每個人的目標明確，這個工作比較后的結果是什么。目標明確了，大家才能朝同一個方向努力，所以請先畫一個分支出來明確目標。

以新產品發布會為例。新產品發布會的表面要求是完成新產品的推廣。怎么才能證明推廣到位？要求是至少20家媒體發新聞稿，至少10家媒體可以現場拍照采訪；還有一個重要的目的是形成一定的交易，需要比上一個季度增加10%的營業額，這樣可以當場形成一定的購買意向，同時完成部分交易。

這是組織這次新產品發布會的目標，后續的一切安排都是圍繞這個目標進行的。

第二步是明確內容

為了完成這項工作，主要內容將單獨列出。

完成新產品發布會需要做什么？有場地布置、宣傳資料的打印分發、現場主持、一些外場指導和內場指導，讓客戶快速找到相應的區域坐進去，還有一些后勤保障，保證飲料供應等。第二步是列出所有的東西，每個工作內容都是一個分支。

這一步比較好是組織一個會議，大家坐在一起集思廣益，看看哪一塊沒有考慮清楚，一定要想清楚這一塊。

第三步是說清楚

圍繞每個具體的工作內容講清楚。

比如要完成會場的布置，首先要搞清楚是誰在負責。至于他下面是誰，這個就不用列了。因為到時候出了問題，你只需要找到負責人，所以比較好列出聯系方式。開會地點比較亂的時候，不容易找到人的時候可以直接打電話。

接下來是時間點。每項工作都必須有期限。比較遲什么時候完成？列出每項任務的截止時間點，以減少對整體進度的影響。

第三，指定具體內容。完成場地布置，舞臺需要準備什么，貴賓區需要準備什么，并列出來。

第四是要求，即完成這項工作的質量要求是什么。風格要和公司風格統一，不能太亂；比較重要的是把產品的展示放在比較重要的位置，讓所有的參與者都能看到新產品。

的例子沒有完全開發出來，在實際應用中會有很多開發內容。比較終完成后，你可以打印出一張思維導圖，讓大家看到整體的安排，明確自己想做什么事情，應該由誰來負責哪個。這是一個更清晰的工作流程嗎？

對此你怎么看？請留言。

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