wps怎么生成目錄
關(guān)注:15 發(fā)布時(shí)間:2021-09-22 21:24:54
工作中的人有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)wps還隱藏著一個(gè)強(qiáng)大的秘密?當(dāng)我們做好文檔工作,發(fā)現(xiàn)好像少了一個(gè)目錄,可以啟用這個(gè)功能。利用wps人物的強(qiáng)大功能,完成目錄的自動(dòng)生動(dòng)工作。
那么如何制作一個(gè)wps字符的目錄呢?有很多小伙伴不經(jīng)常用,不了解。先說(shuō)wps是如何自動(dòng)生成目錄的。
首先我們來(lái)看這樣一個(gè)wps文檔,如圖1所示(一級(jí)標(biāo)題二級(jí)標(biāo)題的文檔,三級(jí)標(biāo)題的文檔),可以啟用這個(gè)功能。
圖1
需要注意的是,像這樣錄入文檔,需要在錄入的時(shí)候確定標(biāo)題格式。例如,在輸入第一個(gè)標(biāo)題時(shí),在輸入完成后,我們必須返回文檔,選擇標(biāo)題,然后單擊開(kāi)始菜單欄下的標(biāo)題1來(lái)設(shè)置它。其他標(biāo)題操作也是如此,分別設(shè)置為標(biāo)題2和標(biāo)題3,內(nèi)容設(shè)置為以文本格式出現(xiàn)。如圖2所示
圖2
然后,我們選擇插入目錄的位置,引用菜單欄下的目錄工具選項(xiàng),會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框。其中有許多目錄樣式,我們選擇適合我們的目錄樣式,如圖3所示
圖3
選擇后,目錄將自動(dòng)生成在選定的位置,如圖4所示
如果再次修改wps文檔,我們可以單擊參考菜單欄下的更新目錄按鈕。當(dāng)對(duì)話框彈出時(shí),選擇更新整個(gè)目錄,確定更新。如圖5所示
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