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    怎么快速制作工資條

    關(guān)注:78 發(fā)布時(shí)間:2021-12-26 12:00:04

    每次領(lǐng)工資,大家是不是都百感交集?嗨,不言而喻;至于擔(dān)心,擔(dān)心的是做工資條。怎樣才能讓工資發(fā)放更快?實(shí)際上,我們?cè)谥瓣P(guān)于制作工資單的文章中已經(jīng)討論過這個(gè)話題。你可以在“excel使用技巧”一文中復(fù)習(xí)如何快速制作工資表。但是,在前一篇文章中,薪資單是針對(duì)單行標(biāo)題中的薪資表而制作的。主要是討論如何快速制作多行表頭及帶合并單元格的工資條。

    比如下面是公司的工資報(bào)表,需要打印出工資條。

    一、公式法,引用函數(shù)index進(jìn)行插入

    1.創(chuàng)建一個(gè)新的工作表來放置工資單,并將工資單的標(biāo)題部分復(fù)制到新創(chuàng)建的工作表中。

    2.在新創(chuàng)建的工作表的a5單元格中,輸入以下公式:

    =index(工資單!a$5:a$10,row/5),然后當(dāng)鼠標(biāo)處于十字形狀時(shí),拖動(dòng)到右邊的n5單元格。這時(shí)可以看到a5:n5單元格中填充了這個(gè)公式。填寫完畢后,用格式刷以與工資條相同的格式刷工資條的a5:n5單元格。

    3.選擇a2:n6單元格區(qū)域,當(dāng)鼠標(biāo)呈十字形時(shí),向下拖動(dòng)公式(如果每個(gè)人的工資條之間不需要多一行,可以在這里少選一行,即只選擇單元格區(qū)域a2: n5)

    灌裝后的效果如下:

    此時(shí),你可以看到工資單已經(jīng)出來了。

    以上步驟看不懂也沒關(guān)系。看個(gè)動(dòng)態(tài)操作圖就明白了。

    公式解釋:

    index函數(shù)函數(shù)是一個(gè)引用函數(shù),它返回一個(gè)值或?qū)Ρ砘蚍秶心硞€(gè)值的引用。

    它的語(yǔ)法格式:index(array,row_num,column_num)。

    參數(shù)row_num和column_num可以同時(shí)存在,也可以省略其中一個(gè)。

    例如:

    =index(a1:c5,2,3)表示返回?cái)?shù)據(jù)表區(qū)域(a1:c5)第二行第三列的值。

    =index(a1:a5,4)表示返回?cái)?shù)據(jù)表區(qū)域第四行的值(a1:a5)。

    row函數(shù)用于返回選定單元格中的行數(shù)

    它的語(yǔ)法格式:

    =行(參考)

    參數(shù)引用可以省略。如果省略,默認(rèn)情況下將返回row函數(shù)所在單元格的行數(shù)

    例如:=row(a12),表示a12所在的行數(shù),即返回值為12。

    因此,工資單中單元格a5引用的公式為:

    =index(工資單!a$5:a$10,row/5),

    row直接取單元格的行號(hào)。

    row=row(a5)=4,row/5=row(a5)/5=1,

    那么a5單元格公式=index(工資單!a$5:a$10,row/5),

    相當(dāng)于=index(工資單!a$5:a$10,1),即返回工資表a5:a10單元格區(qū)域的第一行,即工資表單元格a5的值。

    補(bǔ)充說明:公式=index(工資單!a$5:a$10中的參數(shù)row/5,row/5)不是以固定方式寫入的。工資條表頭的行數(shù)因人而異,工資條表頭的起始行位置也不同,所以這個(gè)參數(shù)的寫法也不同。

    例如,如上例所示,薪資表的標(biāo)題中有三行。制作工資條時(shí),表頭起始位置從第二行開始,公式為=index(工資表!a$5:a$10,row/5)

    如果工資條的位置從第一行開始,公式為:=index(工資條!b$5:b$10,(row(1)/5)

    二、排序并定位空值法

    1.將工資單副本復(fù)制到新工作表中,添加一個(gè)輔助列,并輸入序列號(hào)1、2、3.

    2.因?yàn)檫@里的表頭有三行,所以我們會(huì)把第一步輸入的序列號(hào)復(fù)制三份,依次填入輔助欄。

    3.選擇單元格區(qū)域a4:o27,菜單中的數(shù)據(jù)-排序,按輔助列升序排序,即o列

    4.排序后,您可以看到表格具有以下效果:

    5.首先復(fù)制標(biāo)題,然后選擇a4:o27單元格區(qū)域,按ctrl g彈出[定位]對(duì)話框。

    【定位條件】,選擇【空值】。

    6.單擊“確定”后,您可以看到表格單元格區(qū)域中的空白單元格處于選中狀態(tài)。此時(shí),按ctrl v粘貼,所有標(biāo)題行都會(huì)粘貼到空白單元格中。

    比較后刪除輔助欄,工資條就好了。

    我們先總結(jié)這兩種方法。還有很多其他的方法,不管是用公式還是用技巧。你可以再研究一下。

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