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    怎么快速制作工資條

    關注:78 發布時間:2021-12-26 12:00:04

    每次領工資,大家是不是都百感交集?嗨,不言而喻;至于擔心,擔心的是做工資條。怎樣才能讓工資發放更快?實際上,我們在之前關于制作工資單的文章中已經討論過這個話題。你可以在“excel使用技巧”一文中復習如何快速制作工資表。但是,在前一篇文章中,薪資單是針對單行標題中的薪資表而制作的。主要是討論如何快速制作多行表頭及帶合并單元格的工資條。

    比如下面是公司的工資報表,需要打印出工資條。

    一、公式法,引用函數index進行插入

    1.創建一個新的工作表來放置工資單,并將工資單的標題部分復制到新創建的工作表中。

    2.在新創建的工作表的a5單元格中,輸入以下公式:

    =index(工資單!a$5:a$10,row/5),然后當鼠標處于十字形狀時,拖動到右邊的n5單元格。這時可以看到a5:n5單元格中填充了這個公式。填寫完畢后,用格式刷以與工資條相同的格式刷工資條的a5:n5單元格。

    3.選擇a2:n6單元格區域,當鼠標呈十字形時,向下拖動公式(如果每個人的工資條之間不需要多一行,可以在這里少選一行,即只選擇單元格區域a2: n5)

    灌裝后的效果如下:

    此時,你可以看到工資單已經出來了。

    以上步驟看不懂也沒關系。看個動態操作圖就明白了。

    公式解釋:

    index函數函數是一個引用函數,它返回一個值或對表或范圍中某個值的引用。

    它的語法格式:index(array,row_num,column_num)。

    參數row_num和column_num可以同時存在,也可以省略其中一個。

    例如:

    =index(a1:c5,2,3)表示返回數據表區域(a1:c5)第二行第三列的值。

    =index(a1:a5,4)表示返回數據表區域第四行的值(a1:a5)。

    row函數用于返回選定單元格中的行數

    它的語法格式:

    =行(參考)

    參數引用可以省略。如果省略,默認情況下將返回row函數所在單元格的行數

    例如:=row(a12),表示a12所在的行數,即返回值為12。

    因此,工資單中單元格a5引用的公式為:

    =index(工資單!a$5:a$10,row/5),

    row直接取單元格的行號。

    row=row(a5)=4,row/5=row(a5)/5=1,

    那么a5單元格公式=index(工資單!a$5:a$10,row/5),

    相當于=index(工資單!a$5:a$10,1),即返回工資表a5:a10單元格區域的第一行,即工資表單元格a5的值。

    補充說明:公式=index(工資單!a$5:a$10中的參數row/5,row/5)不是以固定方式寫入的。工資條表頭的行數因人而異,工資條表頭的起始行位置也不同,所以這個參數的寫法也不同。

    例如,如上例所示,薪資表的標題中有三行。制作工資條時,表頭起始位置從第二行開始,公式為=index(工資表!a$5:a$10,row/5)

    如果工資條的位置從第一行開始,公式為:=index(工資條!b$5:b$10,(row(1)/5)

    二、排序并定位空值法

    1.將工資單副本復制到新工作表中,添加一個輔助列,并輸入序列號1、2、3.

    2.因為這里的表頭有三行,所以我們會把第一步輸入的序列號復制三份,依次填入輔助欄。

    3.選擇單元格區域a4:o27,菜單中的數據-排序,按輔助列升序排序,即o列

    4.排序后,您可以看到表格具有以下效果:

    5.首先復制標題,然后選擇a4:o27單元格區域,按ctrl g彈出[定位]對話框。

    【定位條件】,選擇【空值】。

    6.單擊“確定”后,您可以看到表格單元格區域中的空白單元格處于選中狀態。此時,按ctrl v粘貼,所有標題行都會粘貼到空白單元格中。

    比較后刪除輔助欄,工資條就好了。

    我們先總結這兩種方法。還有很多其他的方法,不管是用公式還是用技巧。你可以再研究一下。

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