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會議流程模板

關注：38 發布時間：2022-01-22 14:37:01

周會是一件很簡單也很難做的事情。很多公司的周會真的不是很好，可以一直開著。高效率周例會，要借鑒早會的形，夕會的勢，重新定位，做出創新。

一、怎么開好周例會呢？

為了知道如何舉辦一個好的會議，我們已經有了一個口號：會而議、議必決、決必行、行必果.

但是除了口號，我們還需要一個可操作性很強的套路。我們就來說說這個套路。其實只需要記住一個英文單詞，patio，中文意思是“庭院”。可以想象，在院子里開會的時候更容易記住。這個英語單詞的每個首字母代表了會議的一個原則。

目的（purpose）

議程（agenda）

時間（timed）

信息（information）

結果（outcomes）

1. 會議的目的（purpose）

會議一定要有目的，目的要具體。你有沒有想過周會的目的是什么？通過跟蹤、細化、發現問題、改進，促進月度和年度目標的實現。總之，目的要很明確，不是為了開會而開會，而是為了達成目標，解決實際問題。

2. 議程（agenda）

會議有議程，例會有相對固定的議程，可以提高效率。你可以有一個三段論：

完成上周行動計劃的目標；

過程中的好的方面和存在的問題，需要改進的地方；

新的行動計劃和目標，負責人。

3. 時間（timed）

周會時間相對固定。比如一周中某一天的某個時間段，控制在1小時基本就夠了，超過1.5小時的會議大多是浪費時間。覺得會議內容太多，一個小時不夠怎么辦？然后把會議內容刪減到控制在一小時以內。這樣你終于可以

4. 信息（information）

其實就是會議的內容。會議內容要以目標為導向，重點是上周的行動計劃和目標，以及新一周的行動計劃。我能聽到很多人在看他們的日常賬目，告訴他們所有的日常工作，這是對時間的極大浪費。

5. 結果（outcomes）

會議要有結果，不僅指會議紀要，還指如何實施會上制定的行動計劃：

目標和評價標準是什么？

誰負責？

完工日期是什么時候？

資源保障是什么？

誰來查？

如何調查沒有落實的事和人？

總之一切為了落地，否則會議結果為零。發現問題只是為進一步改進提供基礎。

這五項原則不僅體現了會上的討論，也體現了pdca的管理流程。如果實現了閉環，那么所有的工作都會得到不斷的改進和提升。

二、周例會具體流程：

1、組織：周會由各部門組織，公司行政部負責監督指導

在2、前期準備：,召開周會之前，部門員工應總結前一周的工作，找出根本原因，并針對結果與計劃相差較大的事項制定改進行動要點；部門主管應總結部門上周的工作，總結計劃的執行情況，并針對需要改進的事項制定改進行動要點

3、宣布開始：會議召集人準時宣布開會

首先，4、員工總結：是該部門的內部人員，總結他們上周的工作。對于與工作計劃偏差較大的事項，他們將接受部門主管的提問，并確定改進行動要點

5、部門總結：部門負責人回顧了上周部門工作，分析了未達到目標的項目，找出了原因，制定了改進行動要點，形成了部門周度總結報告

在6、計劃：,的周會上，部門負責人和部門成員制定了本周的部門工作計劃和個人工作計劃，確定了工作要點和完成期限，并將它們填入周日程

7、會議總結：會議結束前，會議召集人回顧了會議過程，總結了形成的決議和行動要點

8、整理紀要：的每次會議都必須詳細記錄。會議結束后，應當整理會議紀要，并將部門例會紀要報送行政管理部門備案

9、落實：各部門負責組織、實施、跟蹤和檢查會議中形成的決議和行動要點，確保會議成果得到良好實施。

對于很多管理規范的企業來說，知道怎么開會不是問題。但是，做好是很難的。一般會因為會議開得不好而浪費很多人力和時間。八個人的會議本來可以在一個小時內解決問題，但是延長到兩個小時，浪費了一個人一整天的工作量。

如果會議的內容沒有解決問題，或者會議的內容沒有落實，那就更浪費了。如果一個部門有10個人，他們的周會可以控制在1小時以內。只有這份工作能節省20個小時，相當于節省0.5個人。

一個好的領導者需要一個會議和一個完善的管理體系來進行管理實踐。這樣，我推薦一門個人成長課程，涵蓋“管理、運營、營銷、激勵、領導、團隊、戰略、業務、績效、文案”等。

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