淘寶客服遇到投訴怎么解決
關注:36 發布時間:2022-02-08 14:24:02
寵愛但不溺愛,服務要張弛有度
在客服,常聽到這樣一句玩笑,“有些客戶的臭脾氣都是客服自己慣出來的”,雖不盡全然,但也不無道理。
之前在淘寶做客服的時候,經常會遇到客戶以各種理由要求賠付,態度強硬,你不同意就以差評威脅,經協商以雙方都滿意的方案給以賠付后,這樣的情況隔一段時間就會上演一次。
人生百態,耐人尋味。一根電話線連著千千萬萬的客戶,他們形色各異。面對客戶的無理訴求,如果只是一味的妥協退讓,那就是溺愛,客戶的要求只會越來越高。
可是面對司空見慣的客戶投訴,我們又該如何不卑不亢從容應對呢?我覺得始終說的是一個淘寶客服態度問題,然后才是擺事實,講道理。
我們如何應對投訴
第一不主動引起投訴,這里的投訴是指無理投訴,也就是說前提是我們自己的服務規范,淘寶客服話術禮貌,解釋到位,比較重要的一點是沒有把自己的情緒先帶到工作中。
第二保持微笑,俗話說,“伸手不打笑臉人”,來投訴的客戶一定是滿肚子怨氣和怒火,這個時候你不管你心里是不是mmp,但臉上永遠必須是45度微笑。如果你拉著一張臉來處理客戶投訴,相信我,本來只用退費,結果一定上升到索賠。
第三心里有譜,客戶投訴,必然是有一定的積累,然后遇到導火索就激化了矛盾。因此,接到客戶投訴之后,一定要從頭到尾、方方面面了解清楚客戶整個的辦理過程,這樣面對客戶的指責才能做到有的放矢,而不是一臉懵。
第四積極思考,同樣的一位客戶罵人,如果你認為:憑什么你罵我?你肯定非常生氣。但是如果你考慮的是:客戶為什么罵人?雖然我無法解決她的問題,但是我耐心的安撫她了,實際上我也盡力幫助他人了。
如果你認為客服工作是挨罵的,你的日子會很難過。但是如果你認為你的工作是幫助別人,心情自然會好很多。
遇到投訴,有些事情不能做
第一憑什么你罵我,別和客戶較勁,因為那實際上是在和自己較勁。上沒有那么多為什么和憑什么。別太認真,上的話語太多,不是每句話都要認真聽的。
第二糾結不放。有些人掛了電話之后還會很生氣,這很傻。要學會忘記,當電話放下就要學會忘掉這一切,糾纏的越多只能讓自己越生氣,用別人的錯誤懲罰自己實在是一件很傻的事情。退一步海闊天空,當你自己強大了,就強大了。
第三影響身邊人,有些人受了委屈之后就會大聲抱怨,或者向其他人傾訴。但是這些事情會將壞情緒傳給其他人。所謂的一個開心分享給其他人快樂加倍。但是如果痛苦傳給其他人也讓痛苦加倍就沒有意義了。學會淘寶客服情緒管理,快速遺忘,多記住那些工作中的閃光時刻,尤其是客戶那些溫暖我們、真誠感謝我們的話語,會讓心里的陽光更多些。
比較后總結在客服,要讓客戶感激你需要千千萬萬個理由,但要讓客戶投訴你,只需要一個看你不順眼的眼神就夠了。既然投訴在所難免,那就只能欣然的去接受吧。畢竟在客服工作,什么樣的客戶你沒有見過?
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